Software de gestión de flotas gratis
Gestionar una flota sin pagar es posible de tres formas: una hoja de cálculo, una suite de código abierto que instalas y mantienes tú, o el plan gratuito limitado de un producto comercial. Ninguna de las tres es gratis del todo: el coste se paga en tiempo, en límites o en funciones que faltan. Saber dónde está el límite de cada una evita migrar dos veces.
Las tres opciones sin coste
- Hoja de cálculo. Gratis y flexible, pero no avisa de nada, no detecta solapamientos y deja de funcionar en cuanto dos personas la tocan a la vez.
- Suites de código abierto. El programa no se paga, pero hay que instalarlo, configurarlo, actualizarlo y hacer copias de seguridad. El coste se traslada a horas técnicas.
- Planes gratuitos de productos comerciales. Suelen limitar vehículos, usuarios o funciones clave como la exportación o el histórico, que es justo lo que se necesita al crecer.
Dónde se rompe cada una
La hoja de cálculo aguanta hasta la primera doble reserva o la primera ITV que se pasa. El código abierto aguanta mientras haya alguien que lo mantenga; el día que esa persona se va, el sistema queda huérfano. El plan gratuito aguanta hasta el vehículo o el usuario que supera el límite, y entonces la migración llega en el peor momento.
Qué ofrece Vekta Fleet
Hay 7 días de prueba con todo incluido y sin tarjeta. Después, en la app de iPhone puedes seguir gratis con hasta 2 vehículos: da para una flota muy pequeña o para seguir consultando tus datos sin pagar. Cuando la flota crece, la cuota es plana y no sube por vehículo: desde 9,99 € al mes en la app (hasta 5 vehículos) o desde 29,99 € al mes con el panel web. Como es la misma cuenta, al subir de plan no se migra nada.
Preguntas frecuentes
¿Hay algún software de gestión de flotas gratis de verdad?
Las suites de gestión de código abierto son gratuitas en licencia, pero exigen instalación, configuración y mantenimiento propios. Si cuentas esas horas, dejan de ser gratis para la mayoría de las empresas pequeñas.
¿Vekta Fleet tiene plan gratuito?
Sí, en la app de iPhone: cuando acaban los 7 días de prueba, sin tarjeta, puedes seguir gratis con hasta 2 vehículos. Los planes de pago empiezan en 9,99 € al mes en la app (hasta 5 vehículos) y en 29,99 € al mes con el panel web, y al subir de plan se conservan todos los datos.
¿Puedo empezar con Excel y migrar después?
Sí, y es lo que hace casi todo el mundo. Conviene exportar los vehículos y las reservas con columnas limpias desde el principio, porque una hoja con celdas combinadas y notas sueltas complica cualquier migración posterior.
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Prueba Vekta Fleet 7 días gratis
Desde 29,99 € al mes, precio por plan y no por vehículo. Sin instalar nada, sin GPS y sin tarjeta.